Çözümler
Terapi Merkezi Yazılımı: Seans, Paket ve Hakediş Tek Panelde
Terapi merkezi yazılımı, ergoterapi, dil ve konuşma, fizyoterapi, duyu bütünleme, psikoloji ve özel eğitim merkezlerinde seans takvimini, danışan kaydını, paket bakiyesini, veli iletişimini ve terapist hakedişini tek yerde tutan yönetim uygulamasıdır. Excel, kâğıt ajanda ve kişisel WhatsApp ile büyüyen merkezlerde aynı saatte çakışan seanslar, “kaç seans kaldı?” soruları ve ay sonu hakediş tartışmaları birikir. Anaduyu MYS, bu operasyonu web panel ve iOS uygulamasında birleştirir.
Kısa cevap: Terapi merkezi yazılımı (veya terapi merkezi programı), randevu uygulamasından fazlasıdır; paket düşümü, seans durumu, hatırlatma ve hakediş aynı kaynaktan okunmalıdır. Anaduyu MYS’te Başlangıç planı ömür boyu ücretsizdir; güncel plan karşılaştırması için /fiyatlar sayfasına bakın.
Terapi merkezi yazılımı neden gerekli?
Küçük bir merkezde takvim ve not defteri bir süre yeter. Danışan ve terapist sayısı artınca kırılma noktaları netleşir:
- Aynı saatte iki terapist veya iki oda çakışır; düzeltme WhatsApp’ta dağılır.
- Paket hakkı elle düşülür; veli ile “bir seans fazla/eksik” tartışması çıkar.
- Hatırlatma kişisel numaradan gider; no-show ölçülmez, mesai boşa gider.
- Ay sonunda hakediş için seans listeleri birleştirilir; eksik onaylı seans güvensizlik üretir.
- Personel değişince danışan geçmişi ve notlar dağılır.
Terapi merkezi yönetim yazılımı bu işleri tek panele alır. Amaç tanı koymak değil; kimin, hangi saatte, hangi paket hakkıyla geldiğini ve seansın onaylanıp onaylanmadığını görünür kılmaktır.
Terapi merkezi yazılımında olması gerekenler
Aşağıdaki checklist, genel randevu araçlarını terapi merkezi programından ayırmak için yeterlidir. Anaduyu MYS bu başlıkları ürün kapsamında sunar; plan limitleri /fiyatlar tablosundadır.
1. Seans takvimi ve durum
Günlük/haftalık takvim, terapist bazlı görünüm, seans oluşturma ve durum işaretleme (geldi / gelmedi / iptal) operasyonun omurgasıdır. “Gelmedi” ile “iptal” paket bakiyesini aynı şekilde etkilememelidir; aksi halde veli sorusu panele değil mesaja kaçar.
2. Danışan kartı ve paket bakiyesi
Danışan kaydı, veli/iletişim bilgisi, branş ve paket tanımı tek kartta durmalıdır. Paketten kalan seans panelden okunabilmelidir. Bu, terapi merkezi yazılımını salt randevu uygulamasından ayıran temel farktır.
3. Seans notları
Terapist değişse bile geçmiş notlar danışan kaydında kalmalıdır. Notlar klinik kararın yerine geçmez; sürekliliği destekler.
4. Hatırlatma ve veli iletişimi
WhatsApp hatırlatmaları no-show’u azaltmaya yardımcı olur. Anaduyu MYS’te WhatsApp hatırlatmaları plan karşılaştırmasında yer alır; Başlangıç planında pazarlama metni “ilk 30 gün WhatsApp dahil” der. Veli bilgilendirme (seans / ödeme / kampanya) Pro ve Klinik planlarında yer alır. Ayrıntılı operasyon için WhatsApp hatırlatma rehberine bakın.
5. Terapist hakediş hesaplama
Onaylanan seanslar üzerinden hakediş özeti, 2+ terapisti olan merkezlerde ay sonu mesaisini kısaltır. Anaduyu MYS’te hakediş hesaplama tüm planlarda özellik tablosunda vardır. Yöntem ve süreç için hakediş hesaplama rehberine bakın.
6. Finans görünürlüğü
Gelir, tahsilat ve kupon gibi operasyonel finans kayıtları ay sonu sürprizini azaltır. Resmi muhasebe ve e-belge yükümlülüğü ayrıdır; e-SMM entegrasyonu fiyatlar tablosunda “Yakında” olarak işaretlidir.
7. Roller ve iOS
Yönetici ile terapist ekranları ayrılmalıdır. Anaduyu MYS iOS uygulaması tüm planlarda yer alır; sahada takvim ve danışanlara erişim için App Store üzerinden indirilir.
8. KVKK ve form düzeni
Kayıt ve onam formları operasyonun parçasıdır. Şablonlar için /formlar ve danışan kayıt / anamnez, aydınlatılmış onam yazılarına bakın.
Excel, genel randevu aracı ve terapi merkezi yazılımı
Aşağıdaki tablo rakip marka adı vermeden araç sınıflarını ayırır. Karar, “en iyi yazılım” listesinden değil kendi darboğazınızdan çıkmalıdır.
| İhtiyaç | Excel / ajanda | Genel randevu aracı | Terapi merkezi yazılımı (Anaduyu MYS) |
|---|---|---|---|
| Takvim | Elle | Var | Var (seans takvimi) |
| Paket bakiyesi / kalan seans | Elle, hataya açık | Çoğu üründe yok veya zayıf | Danışan paket takibi |
| Seans durumu → bakiye | Elle | Nadiren bağlı | Durum ve paket akışı birlikte |
| WhatsApp / veli bilgilendirme | Kişisel numara | Ürüne göre | Planlara göre hatırlatma ve bilgilendirme |
| Terapist hakedişi | Ay sonu tablo birleştirme | Genelde yok | Hakediş hesaplama |
| iOS ile saha erişimi | Yok | Ürüne göre | iOS uygulaması |
| Çok branşlı terapi merkezi | Zor | Genel amaçlı | Ergo, DKT, fizyo, özel eğitim çözüm sayfaları |
Anaduyu MYS terapi merkezinde ne yapar?
Anaduyu MYS, terapi merkezleri için seans, finans ve iletişimi tek panelde toplar. Canlı sitede öne çıkan ürün yetenekleri:
- Seans takvimi ve danışan yönetimi
- Paket ve kalan seans takibi
- Seans notları
- Terapist hakediş hesaplama
- Finans modülü (operasyonel gelir/gider görünümü)
- iOS uygulaması
- WhatsApp hatırlatmaları (plan koşullarına göre)
- Veli bilgilendirme — seans / ödeme / kampanya (Pro ve Klinik)
- Yönetici ve terapist rolleri
Branş odaklı anlatımlar:
- Ergoterapi merkezi programı
- Dil ve konuşma terapisi merkezi programı
- Fizyoterapi merkezi programı
- Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezi programı
- Psikoloji odaklı ihtiyaç için: psikolog danışan takip programı
Seçim çerçevesi için klinik yazılımı ve klinik yönetim sistemi rehberlerini okuyun.
Planlar (canlı /fiyatlar tablosu)
Metinde sabit TL tutarı yazılmamıştır; güncel ücretler ve App Store tanıtım teklifleri değişebilir. Karşılaştırma için her zaman /fiyatlar sayfasını açın.
Canlı tabloda görünen limitler (2026-11-09 kontrol):
| Başlangıç | Pro | Klinik | |
|---|---|---|---|
| Terapist | 2 terapist | 5 terapist | Sınırsız terapist |
| Aktif danışan | 10 aktif danışan | Sınırsız | Sınırsız |
| Seans takvimi | Var | Var | Var |
| Finans | Var | Var | Var |
| Hakediş | Var | Var | Var |
| iOS | Var | Var | Var |
| WhatsApp hatırlatmaları | Var (Başlangıç’ta “ilk 30 gün WhatsApp dahil” metni) | Var | Var |
| Veli bilgilendirme | — | Var | Var |
| e-SMM | Yakında | Yakında | Yakında |
Başlangıç planı ömür boyu ücretsizdir. Pro ve Klinik ücretli planlardır; uygulamada ilk ay tanıtım teklifi olabilir — kesin tutar için App Store / fiyatlar ekranını kontrol edin.
Nasıl başlanır?
- Kayıt olun; Başlangıç planı ömür boyu ücretsiz başlar.
- Terapistleri ve rolleri ekleyin.
- Danışanları ve seans paketlerini girin.
- Haftalık seansları takvime yerleştirin.
- Web panel veya App Store’daki Anaduyu MYS ile günü yönetin.
Kurulum dakikalar sürer; teknik ekip şart değildir.
Kimler için uygun?
- Ergoterapi ve duyu bütünleme merkezleri
- Dil ve konuşma terapisi merkezleri
- Fizyoterapi / rehabilitasyon merkezleri
- Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezleri
- Psikoloji / danışmanlık merkezleri (ayrıntı: psikolog danışan takip)
- Tek veya çok terapisti olan, paket seans satan merkezler
Hastane HBYS’si veya diş polikliniği otomasyonu arıyorsanız kapsam farklıdır; HBYS nedir yazısına bakın.
SSS
Sıkça sorulan sorular
Terapi merkezi yazılımı ile randevu programı aynı mı?
Hayır. Randevu programı takvim ve hatırlatmada işe yarar; paket bakiyesi, seans durumu ve terapist hakedişi çoğu zaman eksik kalır. Terapi merkezi yazılımı bu katmanları birleştirir.
Terapi merkezi programı Excel’den ne zaman üstündür?
2+ terapist, paket seans satışı veya ay sonu hakediş mesaisi varsa Excel maliyeti hızla artar. Tek terapist ve düşük hacimde kısa süre Excel denenebilir; büyüme sinyallerinde panele geçmek daha güvenlidir.
WhatsApp hatırlatma her planda var mı?
Fiyatlar karşılaştırmasında WhatsApp hatırlatmaları işaretlidir. Başlangıç için sitede “ilk 30 gün WhatsApp dahil” ifadesi kullanılır; Pro ve Klinik’te WhatsApp ve (Pro/Klinik’te) veli bilgilendirme yer alır. Güncel koşul için fiyatlar sayfasını kontrol edin.
Ücretsiz başlayabilir miyim?
Evet. Başlangıç planı 2 terapist ve 10 aktif danışan limiti ile ömür boyu ücretsizdir (canlı tablo, 2026-11-09). Limit yetmezse Pro veya Klinik’e geçersiniz.
iOS uygulaması zorunlu mu?
Zorunlu değildir; web panel yeterlidir. Sahada çalışan terapistler için iOS uygulaması tüm planlarda sunulur (App Store: Anaduyu MYS).
Terapi merkezi yazılımı fiyatları nerede?
Sabit TL tutarını bu sayfada kilitlemiyoruz. Plan limitleri ve özellikler fiyatlar sayfasındadır; App Store abonelik ekranı güncel ücret ve varsa tanıtım teklifini gösterir.
Merkezinizi App Store'dan yönetmeye başlayın
Anaduyu MYS ile seans, paket ve hakediş takibini tek uygulamada toplayın. Ücretsiz başlayın.