Çözümler
Psikolog Danışan Takip Programı: Seans, Randevu ve Kayıt Tek Yerde
Psikolog danışan takip programı, psikolog ve psikolojik danışmanların danışan kartını, seans geçmişini, randevu takvimini, paket hakkını ve (çoklu çalışanda) hakedişi tek panelden yönetmesini sağlar. Danışan takip programı arayan klinikler çoğu zaman diyetisyen veya genel randevu araçlarıyla karşılaşır; psikoloji pratiğinde ihtiyaç farklıdır: gizlilik, seans notu sürekliliği, no-show ve KVKK uyumlu kayıt.
Anaduyu MYS, terapi ve danışmanlık merkezleri için seans, finans ve iletişimi birleştiren bir psikolog yazılımı / klinik panelidir. Ana sayfada psikoloji uzmanı ve psikolojik danışman muhatap olarak yer alır.
Kısa cevap: İyi bir psikolog danışan takip programı yalnızca randevu göstermez; danışan kartı, seans durumu, paket bakiyesi, hatırlatma ve hakedişi aynı kaynaktan okutur. Anaduyu MYS’te Başlangıç ömür boyu ücretsizdir — limitler /fiyatlar tablosundadır.
Psikolog kliniğinde danışan takibi neden dağılır?
- Randevu bir takvimde, notlar başka dosyada, ödeme üçüncü bir tabloda durur.
- “Bu hafta gelecek mi?” sorusu kişisel WhatsApp’ta kaybolur; no-show ölçülmez.
- Paket seans satıldıysa kalan hak elle tutulur; danışanla güvensizlik doğar.
- İkinci terapist veya süpervizyon eklenince kim neyi gördü belirsizleşir.
- Ay sonunda hakediş için seans listeleri birleştirilir.
Psikolog randevu programı tek başına bu listenin bir kısmını çözer. Danışan takip programı, randevuyu kayıt ve seans geçmişine bağladığında bütünleşir.
Psikolog danışan takip programında olması gerekenler
Danışan kartı
Kimlik/iletişim (gerekli ölçüde), başvuru bilgisi, seans geçmişi ve notlar tek kartta olmalıdır. Anamnez / kayıt formu alanları için danışan kayıt formu rehberi ve /formlar/danisan-kayit şablonlarına bakın.
Seans ve randevu takvimi
Psikolog randevu programı ihtiyacı burada karşılanır: gün/hafta görünümü, seans oluşturma, durum (geldi / gelmedi / iptal). Çakışma ve boş saatler panelden görünür olmalıdır.
Paket ve kalan seans
Paket tanımlı danışanlarda kalan seans panelden okunmalıdır. Bu, genel “müşteri takip” araçlarından psikolog yazılımını ayırır.
Seans notları
Notlar danışan kaydında kalır; terapist değişiminde süreklilik sağlanır. Notlar tıbbi epikriz değildir; operasyonel kayıttır.
Hatırlatma (WhatsApp)
WhatsApp hatırlatmaları no-show riskini azaltmaya yardımcı olur. Anaduyu MYS’te hatırlatmalar plan koşullarına bağlıdır; Başlangıç’ta “ilk 30 gün WhatsApp dahil” metni kullanılır. Operasyon disiplini: seans hatırlatma rehberi.
Hakediş (çoklu terapist)
Onaylanan seanslar üzerinden hakediş özeti, klinik büyüdükçe ay sonunu kısaltır. Ayrıntı: terapist hakediş hesaplama.
Roller, iOS, KVKK
Yönetici / terapist ayrımı, iOS uygulaması ve aydınlatılmış onam / KVKK metinleri sürecin parçasıdır. Onam şablonları: /formlar/aydinlatilmis-onam, rehber: aydınlatılmış onam formu.
Genel araçlar vs psikolog odaklı panel
| İhtiyaç | Excel | Genel randevu / CRM | Psikolog danışan takip (Anaduyu MYS) |
|---|---|---|---|
| Randevu takvimi | Elle | Var | Seans takvimi |
| Danışan + seans geçmişi | Dağınık | Kısmen | Danışan kartı + seanslar |
| Paket bakiyesi | Elle | Çoğu üründe yok | Paket / kalan seans |
| WhatsApp hatırlatma | Kişisel numara | Ürüne göre | Planlara göre |
| Hakediş | Elle | Genelde yok | Hakediş hesaplama |
| Form / onam şablonları | Ayrı dosya | Nadiren | /formlar + blog rehberleri |
| iOS | Yok | Ürüne göre | App Store uygulaması |
Bu tablo rakip markaları sıralamaz; sınıf farkını gösterir. Diyetisyen odaklı danışan takip araçları beslenme planı modülleriyle öne çıkabilir; psikoloji pratiğinde seans gizliliği, not sürekliliği ve KVKK kayıt düzeni önceliklidir.
Anaduyu MYS psikolog / danışmanlık merkezinde ne sunar?
Canlı üründe doğrulanan yetenekler:
- Seans takvimi ve danışan yönetimi
- Paket ve kalan seans
- Seans notları
- WhatsApp hatırlatmaları (plan koşullarına göre)
- Veli / danışan bilgilendirme — seans / ödeme / kampanya (Pro ve Klinik; çocuk ve aile danışmanlığında veli kanalı)
- Terapist hakediş hesaplama
- Finans modülü
- iOS uygulaması
- Yönetici ve terapist rolleri
Genel terapi merkezi anlatımı: terapi merkezi yazılımı. Seçim rehberi: klinik yazılımı, klinik yönetim sistemi.
Plan limitleri (canlı /fiyatlar)
TL tutarı bu sayfada sabitlenmez. /fiyatlar tablosu (2026-11-09):
| Başlangıç | Pro | Klinik | |
|---|---|---|---|
| Terapist | 2 | 5 | Sınırsız |
| Aktif danışan | 10 | Sınırsız | Sınırsız |
| Seans, finans, hakediş, iOS | Var | Var | Var |
| WhatsApp hatırlatmaları | Var (Başlangıç’ta ilk 30 gün metni) | Var | Var |
| Veli bilgilendirme | — | Var | Var |
| e-SMM | Yakında | Yakında | Yakında |
Başlangıç ömür boyu ücretsizdir. Ücretli planlar ve App Store tanıtım teklifleri için fiyatlar / App Store ekranını kullanın.
Nasıl başlanır?
- Ücretsiz Başlangıç ile kayıt olun.
- Psikolog / danışman kullanıcılarını ve rolleri ekleyin.
- Danışan kartlarını ve (varsa) seans paketlerini girin; form şablonlarını /formlar üzerinden düzeninize uyarlayın.
- Randevuları takvime alın; hatırlatmayı planınıza göre açın.
- Web veya App Store — Anaduyu MYS ile seansı yönetin.
Kimler için?
- Bağımsız psikolog / psikolojik danışman (limitler içinde Başlangıç)
- Birden fazla uzmanın olduğu danışmanlık merkezleri
- Aile ve çocuk odaklı merkezler (veli bilgilendirme Pro/Klinik)
- Terapi merkezi içinde psikoloji birimi olan kurumlar
Muayenehane / diş / genel tıp MBYS arayanlar için kapsam farklıdır; HBYS nedir ve yakında MBYS rehberi ile sınır netleştirilir.
Örnek günlük akış (abartısız)
- Sabah panelde bugünün seans listesini açın; çakışma varsa düzeltin.
- Danışan gelince durumu işaretleyin; paket bakiyesi güncellenir.
- Seans notunu karta yazın (gerekli ölçüde).
- Hatırlatmalar planda açıksa bir sonraki günün seansları için çalışır.
- Hafta sonunda tahsilat ve (çoklu uzman varsa) hakediş özetine bakın.
Bu akış “otomatik terapi” vaadi değildir; kaydı tek yerde tutma disiplinidir.
Tek uzman mu, merkez mi?
- Tek psikolog / danışman: Başlangıç limiti (2 terapist, 10 aktif danışan) çoğu solo pratikte başlangıç için yeterlidir.
- Küçük merkez (birkaç uzman): Pro (5 terapist, sınırsız aktif danışan) veya ihtiyaç halinde Klinik (sınırsız terapist).
- Çocuk / aile ağırlıklı: Veli bilgilendirme Pro ve Klinik’te yer alır; çocuk onamı için /formlar/aydinlatilmis-onam/cocuk şablonuna bakın.
Limitler canlı /fiyatlar tablosundan alınmıştır; değişebilir.
Psikolog yazılımı seçerken 8 soru
- Seans durumu paket bakiyesini nasıl etkiliyor?
- Gelmedi ile iptal ayrı mı?
- Notlar danışan kartında kalıcı mı?
- WhatsApp / hatırlatma hangi planda?
- Hakediş onaylı seansa mı bağlı?
- Rol yetkisi (yönetici / terapist) var mı?
- iOS veya mobil erişim var mı?
- Form ve onam sürecini nereye bağlayacağım?
Anaduyu MYS demosunda bu soruları panel üzerinden doğrulayın; slayt yerine gerçek seansla deneyin.
SSS
Sıkça sorulan sorular
Psikolog danışan takip programı ile randevu programı farkı nedir?
Randevu programı saati tutar. Danışan takip programı kart, seans geçmişi, paket bakiyesi ve çoğu klinikte hakedişi de ekler. Anaduyu MYS ikisini aynı panelde birleştirir.
Danışan takip programı KVKK’ya uygun mu kullanılır?
Yazılım tek başına uyumu garanti etmez; aydınlatma, açık rıza ve erişim yetkileri sizin sürecinizdir. Anaduyu MYS rol ayrımı sunar; metin ve onam için formlar ve onam / kayıt bloglarını kullanın.
Ücretsiz psikolog yazılımı var mı?
Anaduyu MYS Başlangıç planı ömür boyu ücretsizdir (2 terapist, 10 aktif danışan — canlı tablo). “Sınırsız her şey ücretsiz” iddiası yoktur; limit aşımında Pro veya Klinik’e geçilir.
WhatsApp’tan randevu hatırlatması gidebilir mi?
Evet, plan koşullarına göre WhatsApp hatırlatmaları vardır. Metin ve zamanlama disiplini için seans hatırlatma WhatsApp rehberine bakın.
iOS’tan danışan ve seans yönetilir mi?
Evet. iOS uygulaması plan tablosunda tüm planlarda yer alır (App Store: Anaduyu MYS).
Psikolog danışan takip programı fiyatı nereden görülür?
Fiyatlar sayfasındaki plan karşılaştırması ve App Store abonelik ekranı güncel kaynaktır. Bu sayfada sabit TL yazılmamıştır.
Merkezinizi App Store'dan yönetmeye başlayın
Anaduyu MYS ile seans, paket ve hakediş takibini tek uygulamada toplayın. Ücretsiz başlayın.