Kalabalık ders programı
Bir öğrenci haftada birkaç farklı uzmanla ders alabilir. Eğitimcilerin programı, öğrencilerin programı ve velilerin istekleri birbirine bağlıdır. Tek bir değişiklik, zincirleme olarak birkaç dersi etkiler.
Çözümler
Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi Programı
Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezleri, terapi kliniklerinden daha kalabalık bir düzenle çalışır. Çok sayıda öğrenci, birden fazla eğitimci ve terapist, sınıf ve bireysel derslik planı, velilerle sürekli iletişim aynı anda yürür. Bu yoğunluk Excel dosyaları ve mesaj gruplarıyla yönetildiğinde hatalar kaçınılmaz olur. Anaduyu MYS, özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinin günlük operasyonunu tek bir bulut panelinde toplayan bir merkez yönetim programıdır.
Özel eğitim merkezlerinin operasyon sorunları
Kayıtların düzenli tutulması
Merkezlerde hangi dersin yapıldığını, hangisinin yapılamadığını düzenli kaydetmek önemlidir. Kayıtlar dağınık olduğunda iç kontrol ve geçmişe dönük inceleme zorlaşır. Bir yazılım tek başına mevzuat uyumu sağlamaz, ama düzenli kayıt tutmayı kolaylaştırır.
Veli iletişimi
Veliler ders saatini, ödeme durumunu ve çocuğun gelişimini merak eder. Bu iletişim kişisel telefonlardan yürütüldüğünde hem personel yorulur hem de bilgi dağılır.
Ücretlendirme ve personel ödemesi
Paketler, seans başı ödemeler ve indirimler bir araya geldiğinde tahsilat takibi karmaşıklaşır. Eğitimcilere ve terapistlere yapılacak ödemelerin hesabı da ay sonunda büyük bir iş yüküne dönüşür.
Anaduyu MYS ile merkezinizi düzene sokun
Tek takvimde bütün ekip
Eğitimcilerin ve terapistlerin programlarını tek takvimde görürsünüz. Öğrenci bazında ya da personel bazında bakabilir, dersleri planlayıp güncelleyebilirsiniz. Yapılan dersler onaylanır; iptal ve gelmeme durumları kayda geçer.
Öğrenci kaydı ve paket takibi
Her öğrencinin bilgileri, aldığı paket ve kalan seans sayısı tek kartta durur. Paketten kalan seansı görürsünüz; veli kalan dersi sorduğunda cevap ekrandadır. Kuponları paketlerle birlikte kullanabilirsiniz.
Veli onayı ve bilgilendirme (Pro ve Klinik)
Seanstan önce veliye WhatsApp üzerinden "Seansı onaylıyor musunuz?" mesajı gider, veli "Onaylıyorum" diye yanıtlar. Mücbir sebep ya da gelememe durumları ayrı bir akışla ilerler. WhatsApp hatırlatmaları ve veli onayı Pro ve Klinik paketlerde yer alır. Bu paketlerde seans, ödeme ve kampanya bilgilendirmeleri de gönderilebilir.
Ders notları
Eğitimci ve terapistler ders notlarını öğrencinin kaydına ekler. Aileye ayrıca gelişim özeti gönderilebilir.
Hakediş ve finans
Onaylanan dersler üzerinden her personelin hakedişi hesaplanır. Finans modülünde gelir ve tahsilatları izlersiniz.
Ekip rolleri
Yönetici ve terapist ayrı rollerle çalışır; her kullanıcının gördüğü ekranlar rolüne göre belirlenir.
Web ve iOS
Panel tarayıcıdan açılır, kurulum gerekmez. Personel iOS uygulamasından günlük programını takip edebilir.
Nasıl çalışır?
- Kaydolun. Merkeziniz için hesap açın. Başlangıç paketi 1 terapist için ömür boyu ücretsizdir; ilk 30 gün WhatsApp hatırlatmaları dahildir.
- Personeli tanımlayın. Personeli ekleyin; yönetici ve terapist rollerini belirleyin.
- Öğrencileri aktarın. Öğrenci ve veli bilgilerini, paketleriyle birlikte girin.
- Haftalık programı kurun. Düzenli dersleri takvime yerleştirin.
- Dersleri onaylayın. Yapılan dersleri onaylayın, notları ekleyin.
- Ay sonunu kapatın. Kalan seans, tahsilat ve hakediş özetlerini kontrol edin.
Excel'den geçişte nelere dikkat edilmesi gerektiğini özel eğitim ve rehabilitasyon merkezi yazılımı rehberimizde anlattık.
Günlük işleyişte ne değişir?
Sabah sekreter günün ders listesini tek ekranda görür; gelmeyecek öğrenciler için boşalan saatleri başka öğrencilere verebilir. Eğitimciler gün içinde derslerini onaylar ve kısa notlarını ekler. Akşam müdür, günün tamamlanan derslerini ve bekleyen tahsilatları kontrol eder. Bu basit döngü her gün tekrarlandığında ay sonu kapanışı birkaç güne yayılan bir iş olmaktan çıkar.
Terapi hizmetleriyle birlikte
Merkezinizde ergoterapi ya da dil ve konuşma terapisi de veriliyorsa bu seanslar aynı öğrenci kaydında birleşir. Branşa özel ayrıntılar için ergoterapi merkezi programı ve dil ve konuşma terapisi merkezi programı sayfalarına bakabilirsiniz.
Paketler
Başlangıç paketi 1 terapist için ömür boyu ücretsizdir; ilk 30 gün WhatsApp hatırlatmaları dahildir. Daha büyük ekipler için Pro ve Klinik paketleri vardır; uygulamada ilk ay indirimlidir.
SSS
Sıkça sorulan sorular
Özel eğitim rehabilitasyon merkezi programı ne işe yarar?
Ders takvimini, öğrenci ve paket kayıtlarını, veli iletişimini, gelişim notlarını ve personel hakedişini tek panelde yönetmenizi sağlar.
Program mevzuat uyumunu sağlar mı?
Hayır, hiçbir yazılım tek başına mevzuat uyumu sağlamaz. Anaduyu MYS düzenli ve geriye dönük incelenebilir kayıt tutmanıza yardım eder. Güncel kurallar için resmi kaynakları takip etmelisiniz.
Kalabalık bir merkez için uygun mu?
Evet. Daha büyük ekipler için Pro ve Klinik paketleri uygundur.
Velilere ödeme hatırlatması gidebilir mi?
Evet, Pro ve Klinik paketlerde seans, ödeme ve kampanya konularında veli bilgilendirme yapılabilir. Başlangıç paketinde WhatsApp hatırlatmaları kayıttan sonraki ilk 30 gün kullanılabilir.
Bir öğrencinin farklı uzmanlardan aldığı dersler ayrı ayrı görünür mü?
Evet. Öğrencinin bütün dersleri tek kayıtta, hangi uzmanla yapıldığı bilgisiyle görünür.
Verilerimiz güvende mi?
Veriler KVKK kapsamında işlenir ve bağlantı 256-bit SSL ile korunur. Ayrıntılar gizlilik metnindedir.
Merkezinizi App Store'dan yönetmeye başlayın
Anaduyu MYS ile seans, paket ve hakediş takibini tek uygulamada toplayın. Ücretsiz başlayın.