Çözümler
Ergoterapi merkezinde gün, takvimden ibaret değildir. Aynı çocuk haftada iki kez duyu bütünleme seansına gelir, veli saat değiştirmek ister, bir ergoterapist hastalanır ve üç seansın yeri değişir. Ay sonunda da kimin kaç seans yaptığını, hangi paketin bittiğini ve kime ne kadar hakediş ödeneceğini çıkarmak gerekir. Anaduyu MYS, ergoterapi ve duyu bütünleme merkezleri için hazırlanmış bulut tabanlı bir klinik yönetim programıdır. Web panelinden ve iOS uygulamasından çalışır.
Ergoterapide danışanlar genellikle uzun süre, haftalık düzenli seanslarla devam eder. Bu düzen Excel'de veya kâğıt ajandada tutulduğunda, tek bir saat değişikliği bütün haftayı karıştırabilir. Hangi seansın yapıldığı, hangisinin iptal edildiği ve hangisine danışanın gelmediği belirsiz kalır.
Merkezlerin çoğu seansları paket olarak satar. Paket bakiyesi ayrı bir tabloda tutulduğunda kayıtlar kolayca birbirini tutmaz. Veli "kaç seansımız kaldı?" diye sorduğunda cevabı bulmak dakikalar alır ve yanlış cevap güveni sarsar.
Ergoterapide ilerleme yavaş ve adım adım olur. Terapistin notları farklı defterlerde ya da kişisel telefonlarda kalırsa, veliye düzenli ve anlaşılır bir gelişim özeti sunmak zorlaşır.
Ergoterapistlere seans başı ya da yüzde üzerinden ödeme yapılıyorsa, ay sonu hesabı saatler sürer. Tek bir eksik seans bile terapistle merkez arasında tartışmaya yol açabilir.
Her ergoterapistin günlük ve haftalık takvimini tek ekranda görürsünüz. Seans yapıldığında onaylanır; iptal ya da gelmeme durumu da kayda geçer. Böylece takvim, gerçekte ne olduğunu gösteren bir kayıt haline gelir.
Danışana bir paket tanımlarsınız ve paketten kalan seansı görürsünüz. Paket bitmeden fark eder, veliyle yenileme konuşmasını zamanında yaparsınız.
Ergoterapistler seans notlarını danışanın kaydında tutar; terapist değişse bile geçmiş kaybolmaz. Bunun yanında aileye gelişim özeti de gönderilebilir.
Seanstan önce veliye WhatsApp üzerinden "Seansı onaylıyor musunuz?" mesajı gider, veli "Onaylıyorum" diye yanıtlar. Mücbir sebep ya da gelememe durumları ayrı bir akışla ilerler. WhatsApp hatırlatmaları ve veli onayı Pro ve Klinik paketlerde yer alır.
Onaylanan seanslar üzerinden her ergoterapistin hakedişi otomatik hesaplanır. Ay sonunda tablo birleştirmek yerine hazır bir özete bakarsınız.
Yönetici ve terapist ayrı rollerle çalışır; her kullanıcının gördüğü ekranlar rolüne göre belirlenir. Terapist kendi takvimine ve danışanlarına odaklanır.
Kuponları paketlerle birlikte kullanabilir, gelirleri ve tahsilatları finans modülünde izleyebilirsiniz. Böylece merkezin aylık durumunu tek bakışta görürsünüz.
Anaduyu MYS; tek ergoterapistin çalıştığı küçük ofislerden birden fazla terapistin ve sekreterin çalıştığı duyu bütünleme merkezlerine kadar farklı ölçeklerde kullanılabilir. Merkezinizde dil ve konuşma terapisi ya da özel eğitim hizmeti de veriliyorsa, bütün branşları aynı panelde yönetebilirsiniz. Ayrıntılar için dil ve konuşma terapisi merkezi programı ve özel eğitim ve rehabilitasyon merkezi programı sayfalarına bakabilirsiniz.
Başlangıç paketi 1 terapist için ömür boyu ücretsizdir; ilk 30 gün WhatsApp hatırlatmaları dahildir. Daha büyük ekipler için Pro ve Klinik paketleri vardır; bu paketlerde WhatsApp hatırlatmaları ve veli bilgilendirme süreklidir. Pro ve Klinik uygulamada ilk ay indirimlidir.
SSS
Seans takvimini, danışan ve paket bilgilerini, gelişim notlarını ve terapist hakedişini tek yerde toplar. Excel ve kâğıt ajandanın yerini alır, ay sonu hesaplarını kısaltır.
Evet. Anaduyu MYS ergoterapi ve duyu bütünleme merkezleri düşünülerek hazırlanmıştır. Seans türünü kendi düzeninize göre tanımlayabilirsiniz.
Evet. Danışana tanımlanan paketten kalan seansı görürsünüz.
Pro ve Klinik paketlerde evet. Veliye WhatsApp ile hatırlatma gider ve veli seansı "Onaylıyorum" diye yanıtlayarak onaylar. Başlangıç paketinde WhatsApp hatırlatmaları kayıttan sonraki ilk 30 gün kullanılabilir.
Onaylanan seanslar üzerinden her terapist için hakediş otomatik hesaplanır. Ay sonunda hazır özeti görürsünüz.
Evet. Başlangıç paketi 1 terapist için ömür boyu ücretsizdir; ilk 30 gün WhatsApp hatırlatmaları dahildir. Kredi kartı gerekmez. Pro ve Klinik paketlerini uygulama içinden ilk ay indirimli / sembolik ücretle deneyebilirsiniz.
Anaduyu MYS ile seans, paket ve hakediş takibini tek uygulamada toplayın. Ücretsiz başlayın.
